apostille-info
UK | PL
Олександр Іваненко

Олександр Іваненко

Legal Document Expert

Онлайн

Що вас цікавить?

Апостиль документів у Польщі

Допомагаємо українцям у Польщі поставити апостиль швидко, без візитів до MSZ і без втрачених документів. Працюємо з польськими і українськими документами, повний цикл — від консультації до кур’єрської доставки. Онлайн, без офісу.

Від

150 zł

сервіс, + держзбір 60 zł

Строк

5–10 днів

стандартно, з доставкою

Країн визнають

129

Гаазька конвенція 1961

Формат

100% онлайн

кур'єр по всій Польщі

Що таке апостиль і навіщо він вам

Апостиль — це штамп, який робить ваш документ юридично чинним за кордоном. За Гаазькою конвенцією 1961 документ з апостилем автоматично визнається у 129 країнах: Україна, США, Канада, Велика Британія, всі країни ЄС, Китай (з 2023), Саудівська Аравія (з 2022).

Коли потрібен апостиль:

  • Подача польських документів в Україну або будь-яку третю країну
  • Подача українських документів у польські установи (USC, воєводство, NAWA, ZUS)
  • Міжнародний шлюб, спадок, бізнес
  • Вступ до ВНЗ за кордоном
  • Нострифікація дипломів
  • Робочі візи за кордон

Наші послуги

Три шляхи апостилю

Шлях 1 · MSZ / NAWA / Kuratorium

Польські документи

Найчастіший
  • Свідоцтва USC
  • Дипломи ВНЗ
  • Атестати
  • KRK
  • Нотаріальні акти
  • KRS / CEIDG

Шлях 2 · дистанційно з Польщі

Українські документи

  • Консульство у Варшаві
  • Довірена особа в Україні
  • Портал МОН
  • Мін'юст · МОН · МЗС

Шлях 3 · країни поза Конвенцією

Консульська легалізація

  • ОАЕ
  • Катар
  • Єгипет
  • В'єтнам
  • Ірак
  • MSZ + посольство

Що саме робимо

  • Польські документи — свідоцтва USC, дипломи ВНЗ + suplementy (NAWA), шкільні атестати і матура (Kuratorium), довідки KRK, нотаріальні акти (через Sąd Okręgowy), корпоративні (KRS, CEIDG, статути). Детальні гайди: апостиль свідоцтв USC, апостиль польських дипломів, апостиль довіреностей.
  • Українські документи — через консульство України у Варшаві, Кракові, Гданську, Вроцлаві, Любліні; довірену особу в Україні (за польським нотаріальним дорученням); офіційний портал ДП ІІЦ МОН для освітніх документів. Покриваємо Мін’юст (ДРАЦС, нотаріат), МОН (освіта), МЗС (медичні, довідки, несудимість).
  • Консульська легалізація — для ОАЕ, Катару, Єгипту, В’єтнаму, Іраку робимо повну легалізацію через MSZ + посольство.

Ціни 2026

Прозорі тарифи без сюрпризів

Свідоцтво USC

210 zł

60 zł MSZ + 150 zł сервіс

Диплом ВНЗ

260 zł

60 zł NAWA + 200 zł сервіс

Атестат школи

176 zł

26 zł Kuratorium + 150 zł

Нотар. акт

370 zł

Sąd + MSZ + сервіс

Укр. документ

600–900 zł

дистанційно, повний цикл

Терміново

+150 zł

1–3 дні (тільки MSZ)

Простий процес

Як ми працюємо у 5 кроків

Повний онлайн-цикл. Ви ніколи не їдете в MSZ самі.

  1. 1

    Консультація

    Безкоштовно через форму або email. З'ясовуємо, який апостиль потрібен, куди подаєте, в які строки.

  2. 2

    Оплата

    Банківський переказ або готівкою при отриманні документа від кур'єра.

  3. 3

    Передача документів

    InPost Paczkomat, кур'єр DPD/GLS, Nova Post до 20 найбільших міст Польщі.

  4. 4

    Обробка в MSZ / NAWA

    Реєструємось через e-Konsulat, особисто несемо документи, отримуємо з апостилем.

  5. 5

    Повернення вам

    Кур'єром на вашу адресу. Якщо треба — з присяжним перекладом.

Строки

Від 1 дня до 30 днів

Стандарт

5–10 днів

включно з пересиланням

Швидко

2–4 дні

+ 150 zł

Терміново

1–2 дні

тільки MSZ, + 250 zł

NAWA

14–30 днів

офіційно не прискорюється

Наші переваги

Чому звертаються до нас

Україномовна підтримка

Говоримо вашою мовою, розуміємо контекст українських документів і радянських свідоцтв.

Знання всіх тонкощів

Чому нотаріальний акт не можна одразу нести в MSZ. Коли потрібен переклад до апостилю. Сотні кейсів за плечима.

Онлайн-формат

Ви не тратите робочі дні на черги. Відправляєте документи — отримуєте з апостилем.

Фіксовані ціни

Без прихованих платежів. Ціна узгоджується до початку роботи.

Страхування доставки

Кожна пересилка застрахована. У разі втрати — відновлюємо документ безкоштовно.

Швидка відповідь

Консультація у той самий день на email або через форму.

Часті запитання

Скільки коштує апостиль? Державний збір — 60 zł за польський документ (MSZ), 26 zł за шкільний (Kuratorium), 150 грн-670 грн за український. Наш сервіс — 150-400 zł залежно від типу.

Чи можна апостилювати електронний документ з e-PUAP? Ні. MSZ у 2026 вимагає паперові оригінали з живими підписами і печатками. Електронний документ потрібно спочатку отримати в паперовому вигляді в USC.

Чи потрібен апостиль для України, якщо є Договір 1993? Формально ні — Договір про правову допомогу замінює апостиль. Практично українські установи часто вимагають. Робимо на підстраховку для 95% клієнтів.

Скільки часу дійсний апостиль? Безстроково — це технічний штамп, який засвідчує справжність на момент проставлення. Але сам документ (наприклад, довідка про несудимість) може мати обмежений строк дії — типово 3 місяці.

Чи можна зробити апостиль на ксерокопії? Тільки на нотаріально засвідченій копії. На простій ксерокопії — ні, MSZ відмовить. Звертайтесь до нас — зробимо нотаріальну копію і апостиль одним пакетом.

Поруч з апостилем

Разом з апостилем часто треба:

Детальніше про всю процедуру — у нашому блозі:

Готові почати?

Замовити апостиль сьогодні

Напишіть нам на email або заповніть форму нижче — звʼяжемось з вами у зручний для вас спосіб (Telegram, WhatsApp, телефон або email). Відповідаємо у той самий день, консультація безкоштовна.

Потрібно знати:

  • Який документ (назва, країна)
  • Куди подаєте
  • Бажаний строк
  • Ваше місто у Польщі

Працюємо онлайн по всій Польщі — Варшава, Краків, Вроцлав, Гданськ, Познань, Лодзь, Люблін, Катовіце.

Часті запитання

Що таке апостиль і коли він потрібен?

Апостиль — штамп, що підтверджує автентичність державного документа для країн Гаазької конвенції 1961. Польські ужонди (USC, karta pobytu, нострифікація диплома) вимагають апостиль на українських документах попри Договір 1993.

Скільки коштує апостиль у 2026 році?

Держзбір в Україні — 670 грн для фізособи. Послуга посередника з Польщі — від 800 zł: забір оригіналу Nova Post, апостиль у Мін'юсті/МОН/МЗС, кур'єр назад. Переклад після апостилю — 80–130 zł за сторінку 1125 знаків.

За скільки днів роблять апостиль?

Акти ДРАЦС (свідоцтво про народження/шлюб) — 2–5 робочих днів через Мін'юст. Дипломи — 3 дні до 3 місяців у МОН (ДП ІІЦ). Медичні довідки, МЗС — 2–7 днів. Повний цикл з кур'єром у Польщу — 10–21 день.

Чи можна зробити апостиль дистанційно з Польщі?

Так. Через довірену особу в Україні або сервіс повного циклу: оригінал у Польщі — кур'єр Nova Post International у Київ/обласний центр — апостиль у відповідному органі — повернення. Особистий виїзд не потрібен.

Чи потрібен переклад після апостилю?

Так, для польських установ обов'язковий присяжний переклад від tłumacza przysięgłego з реєстру wpis.ms.gov.pl. Переклад робиться ТІЛЬКИ після апостилю, одним пакетом з оригіналом. Виконаний раніше — доведеться повторювати.

Послуга у вашому місті

ВаршаваКраківВроцлавГданськПознань

Повʼязані послуги

Легалізація MSZ Присяжні переклади — ukrayinska-polska Нотаріус

Читайте також у блозі

Оновлено: · Олександр Іваненко