Апостиль диплому МОН для польських ВНЗ 2026

Ви вступаєте до польського університету, подаєте документи на нострифікацію, або хочете працювати в Польщі за фахом — лікарем, інженером, архітектором, учителем. У всіх цих випадках польська установа вимагає український диплом з апостилем МОН України. Не Мін’юсту, не МЗС — саме Міністерства освіти і науки, через його офіційного оператора ДП “Інформаційно-іміджевий центр”. Цей гайд показує, як пройти процедуру з Польщі дистанційно, скільки заплатити і чому диплом треба апостилювати окремо від додатку.

Навіщо апостиль на диплом

Без апостиля жоден польський університет не прийме ваш український диплом. Причин кілька:

• Вступ на магістратуру або docторат — uczelnia вимагає атестат або диплом бакалавра з апостилем як основу для зарахування.
• Нострифікація — офіційне прирівняння українського диплома до польського. Потрібна лікарям, стоматологам, фармацевтам, інженерам, архітекторам, учителям, юристам. Без нострифікації не можна здавати LEK/LDEK, працювати за фахом, входити в Izbę Lekarską чи Architektów.
• Підтвердження кваліфікації для роботи — навіть для посад, де формальна нострифікація не потрібна, роботодавець часто просить диплом з апостилем, щоб переконатись у справжності освіти.
• Визнання через NAWA — для академічних цілей (участь у конкурсах, стипендіях, продовження навчання).

Другий розгорнутий гайд з термінами, органами і типовими помилками — в статті про апостиль українських документів у Польщі.

Орган — МОН України через ДП ІІЦ

На освітні документи апостиль ставить Міністерство освіти і науки України — але не напряму, а через свого оператора ДП “Інформаційно-іміджевий центр” (ДП ІІЦ).

Офіційна адреса: вул. В’ячеслава Чорновола 25, Київ. Телефон для довідок: +380 44 484 64 45. Офіційний портал з онлайн-кабінетом: apostille.in.ua (https://apostille.in.ua/).

Це єдиний орган в Україні, що апостилює дипломи, атестати, додатки з оцінками, академічні довідки, свідоцтва про вчений ступінь. Спроба подати диплом до Мін’юсту або МЗС — гарантована відмова з втратою часу.

Процедура через онлайн-кабінет apostille.in.ua

ДП ІІЦ кілька років тому запустив повноцінний онлайн-кабінет. Завдяки цьому процедура доступна з Польщі без виїзду в Україну.

1. 1

   Реєстрація

   На порталі apostille.in.ua створюєте особистий кабінет — email, телефон, ПІБ, верифікація.

2. 2

   Запит на апостиль

   Завантажуєте скани диплома і додатка. Вказуєте ВНЗ-емітент, рік випуску, серію і номер. Окремо для кожного документа.

3. 3

   Оплата 670 грн

   Онлайн-оплата держзбору за кожен документ. Картка або LiqPay. Дві оплати — диплом + додаток.

4. 4

   Верифікація в ЄДЕБО / архіві

   ДП ІІЦ перевіряє диплом в Єдиній державній електронній базі з питань освіти або звертається до архіву ВНЗ.

5. 5

   Видача готового документа

   Коли апостиль проставлено — статус у кабінеті змінюється на "готово". Оригінал залишається в ДП ІІЦ до відправки.

6. 6

   Кур'єр у Польщу

   Оригінал диплома з апостильним штампом надсилається Новою Поштою, Укрпоштою Експрес або FedEx на вашу польську адресу.

Додатково потрібно фізично передати оригінали до ДП ІІЦ — це можна зробити через довірену особу в Україні (за довіреністю від польського нотаріуса) або через агенцію-посередника. Без оригіналу апостиль не ставлять.

Строки залежно від типу диплома

Головний фактор швидкості — наявність вашого диплома в ЄДЕБО (Єдина державна електронна база з питань освіти, працює з 2014 року).

Для ВНЗ з Криму (випуски з 2014), з окупованих частин Донбасу з 2014, з територій, окупованих з 2022 (Херсонська, Запорізька, частини Харківської, Донецької, Луганської обл.), архіви часто евакуйовані або втрачені. ДП ІІЦ розглядає такі випадки індивідуально — іноді через МОН напряму з залученням реєстрів випускників-біженців.

Диплом + додаток апостилюються окремо

Це головне джерело плутанини серед українців у Польщі. Диплом і додаток до нього (з оцінками) — два окремі документи. Хоч у папці вони лежать разом, для апостилю це дві одиниці.

• Дві апостильні печатки — по одній на диплом і на додаток.
• Дві оплати по 670 грн — загалом 1340 грн держзбору.
• Дві окремі заявки в онлайн-кабінеті ДП ІІЦ.

Не можна апостилювати тільки диплом “на всяк випадок” і залишити додаток на потім — польська нострифікація і NAWA вимагають обидва документи з апостилем одночасно. Подача тільки диплома без додатка — відмова на етапі прийому документів.

Чому Договір 1993 НЕ діє на освітні документи

Це практична відмінність від побутових документів. Якщо для свідоцтва про народження можна спробувати (хоча теж ризиковано) подати без апостиля, для диплома такий варіант виключений від початку. Одразу плануйте витрати на МОН — 670 грн × 2 + кур’єр.

Після апостилю: переклад + нострифікація

Апостиль — це лише перший крок. Далі:

1. Присяжний переклад диплома і додатка з української на польську у tłumacza przysięgłego в Польщі. Разом з перекладом перекладається і текст апостильного штампа. Деталі — на нашій сторінці присяжних перекладів UA↔PL та в гайді про присяжні переклади в Польщі.
2. Нострифікація у польському ВНЗ (якщо йдете на магістратуру) або визнання через NAWA (для роботи в регульованих професіях). Кожен ВНЗ має свою процедуру — зазвичай подача через dziekanat, оплата 3050 zł, розгляд 90 днів.
3. Для реєстрації карти побуту на основі навчання — диплом з апостилем і перекладом додається до пакета. Детально про карту на сторінці карти побуту.

Всі три кроки роблять тільки з оригіналом диплома з апостилем. Польський перекладач не буде перекладати скан — йому потрібен фізичний документ.

Часті запитання

Скільки коштує апостиль на диплом через МОН у 2026? Держзбір — 670 грн за диплом і ще 670 грн за додаток (додаток апостилюється окремо). Разом мінімум 1340 грн + кур’єрська доставка між Польщею і Україною.

Чи можна апостилювати тільки диплом без додатку? Технічно можна, але для нострифікації у польському ВНЗ і для NAWA потрібні обидва документи з апостилем. Диплом без додатку з оцінками безкорисний.

Скільки триває апостиль МОН на диплом? Для дипломів з ЄДЕБО (видані з 2014) — 3–14 робочих днів. Старий диплом до 2014 — 14–45 днів через архів. Реорганізований ВНЗ — 1–3 місяці. Окупована територія — особливі випадки.

Чи діє договір Україна-Польща 1993 на диплом? Ні. Двостороння угода 1993 року виключає освітні документи. Польські ВНЗ і NAWA ЗАВЖДИ вимагають апостиль МОН України на дипломі і додатку.

Що робити після апостилю перед поданням у польський ВНЗ? Зробити присяжний переклад диплому і додатку з української на польську у tłumacza przysięgłego в Польщі, потім подати на нострифікацію в обраний ВНЗ або на визнання через NAWA.

Висновок

Апостиль українського диплома через МОН для польського ВНЗ у 2026 — це питання логістики між Польщею і Києвом. Онлайн-кабінет на apostille.in.ua робить процедуру керованою дистанційно, але оригінал фізично повинен потрапити до ДП ІІЦ на вул. В’ячеслава Чорновола 25. Ключові цифри: 670 грн × 2 (диплом + додаток), 3 дні – 3 місяці залежно від типу диплома, плюс кур’єр. Договір 1993 на освіту не діє — апостиль обов’язковий завжди.

Потрібна допомога з повним циклом — від довіреності до кур’єрської доставки з апостилем у Польщу — звертайтесь до нашої служби апостилю. Працюємо з українськими клієнтами по всій Польщі.