Довідка про несудимість KRK у Польщі 2026 — гайд для українців

Вам потрібна довідка про несудимість для роботи в польській школі, для оформлення карти побиту, для Uber/Bolt, для подачі в українську установу. У Польщі це називається Krajowy Rejestr Karny (KRK) — довідка від Міністерства юстиції. Ця стаття показує, як отримати KRK у 2026 році — онлайн за 20 zł або паперову за 30 zł, коли вимагається апостиль, і як не потрапити в пастку з електронним XML-файлом.

Що таке KRK — Krajowy Rejestr Karny

KRK — це Національний кримінальний реєстр Польщі. Керується Інформаційним бюро у Варшаві (ul. Czerniakowska 100), підпорядкованим Міністерству юстиції.

Регулюється Ustawą z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym. У 2026 році реєстр інтегрований у європейську систему ECRIS — тому запит у польський KRK автоматично перевіряє вашу особу по базах усіх 27 країн ЄС. Важливо для тих, хто раніше жив у Німеччині, Чехії чи інших країнах ЄС.

Три типи документів

1. Zaświadczenie osobowe — особиста довідка. Найпоширеніша серед українців.
2. Zaświadczenie zbiorowe — для юридичних осіб (Sp. z o.o., JDG з найнятими працівниками).
3. Zapytanie o udzielenie informacji — службовий запит, доступний тільки державним органам.

Ви як приватна особа замовляєте перший тип.

Два способи отримання — онлайн vs паперова

Онлайн через e-KRK — швидко, 20 zł

Платформа e-krk.ms.gov.pl. Підходить, якщо довідка потрібна для польського роботодавця чи польського воєводства.

Алгоритм:

1. Увійдіть через Profil Zaufany (або кваліфікований електронний підпис).
2. Оберіть “Запит про фізичну особу”.
3. Дані автоматично підтягнуться з Profil Zaufany, деякі — ручне введення.
4. Оплатіть через інтегрований платіжний шлюз.
5. Чекайте від кількох годин до 1 робочого дня.
6. Завантажте XML-файл з цифровим підписом.

Критична засторога: це XML, не PDF. Роздрукована візуалізація НЕ має юридичної сили. Електронна довідка дійсна тільки:

• На цифровому носії (USB-флеш, CD)
• Надіслана email безпосередньо до установи

Для використання за кордоном XML не підходить. Україна, США, посольства не можуть верифікувати польський криптографічний підпис.

Паперова довідка — універсальна, 30 zł

Підходить для всіх потреб, включно з подачею в Україну, на візи, до третіх країн.

Де отримати:

Ви можете звернутись до будь-якого пункту KRK незалежно від мельдунку — у структурі також є окружні та районні суди у малих містах.

Що взяти:

• Заповнений формуляр Zapytanie o udzielenie informacji o osobie
• Дійсний закордонний паспорт
• Доказ оплати (готівка в касі, банківський переказ, електронна марка E-znak)

Скільки чекати: якщо ваші дані не збігаються з розшуковими базами — 10-15 хвилин. Довідка видається з мокрою печаткою суду у день звернення.

Ціни 2026 і пільги

Безкоштовно у 2026 за Lex Kamilek:

• Волонтери, що безкоштовно проводять заняття з дітьми
• Студенти, що проходять обов’язкову практику у школах, дитсадках

Пільгу потрібно підтвердити відповідним документом (довідка з вишу, договір волонтерства).

Коли вам потрібна KRK — 6 типових ситуацій

1. Робота з дітьми — абсолютний імператив Lex Kamilek

З 2024 року діє Ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (“Lex Kamilek”). У 2026 адаптація інституцій завершена. За ст. 21 закону роботодавець ОБОВ’ЯЗКОВО перевіряє KRK у кожної особи, що працює з неповнолітніми.

Хто підпадає:

• Вчителі, вихователі дитсадків, помічники, шкільні психологи
• Педіатри, медсестри дитячих відділень, дитячі стоматологи
• Спортивні тренери, інструктори плавання
• Аніматори, працівники літніх таборів
• Водії шкільних автобусів
• Няні, опікуни
• Психологи для дітей, логопеди

Без KRK до роботи не допустять. Штраф на роботодавця — до 250 000 zł за порушення.

2. Карта побиту

При подачі wniosku на карту побиту у 2026 інспектори воєводства не завжди вимагають KRK (раніше було стандартно). Але часто вимагають у складних кейсах: шлюб, бізнес, академічна віза.

3. Uber / Bolt / таксі

Для реєстрації у сервісах таксі потрібна українська довідка про несудимість від МВС + польський KRK. Обидві — з апостилями і перекладами.

4. Сталий побит і громадянство

При подачі на карту сталого побиту і на польське громадянство — KRK обов’язково. Детальніше — стаття про сталий побит.

5. Подача в Україну

Українські установи (посольство, суд, ЗАГС, усиновлення) можуть вимагати польську довідку про несудимість — якщо ви тривалий час жили в Польщі. Потрібна паперова + апостиль + переклад.

6. Інші цілі

• Реєстрація у професійних корпораціях (лікарі, юристи, архітектори)
• Державні тендери (для підприємців)
• Деякі посади в держструктурах
• Деякі візи (США, Канада)

Структура паперового документа

Ви отримаєте бланк формату А4 з трьома блоками:

1. Ідентифікаційний блок. Прізвище, імена, дівоче прізвище, дата і місце народження, імена батьків (включно з дівочим прізвищем матері), PESEL, громадянство (obywatelstwo: ukraińskie).

2. Інформаційний блок. Головна частина. Якщо судимостей немає: великий штамп “NIE FIGURUJE w Kartotece Karnej” (Не фігурує в Кримінальній картотеці).

3. Засвідчувальний блок. Дата, підпис чиновника, кругла гербова печатка.

Якщо у вас є судимості, всі вони будуть перелічені: назва суду, дата вироку, стаття, міра покарання.

Zatarcie skazania — погашення судимості

За ст. 106 Kodeksu Karnego засудження може “стиратися” з часом. Після погашення — особа юридично вважається несудимою, а запис фізично видаляється з KRK. У довідці це не відображається.

Строки автоматичного погашення (2026):

Для кари до 3 років ув’язнення можна подати на дострокове погашення через 5 років — за заявою до суду.

Виняток (ст. 106a): злочини проти статевої свободи щодо неповнолітніх до 15 років — ніколи не погашаються. Залишаються в KRK до кінця життя.

Апостиль на польському KRK — для використання за кордоном

Якщо довідка потрібна для України, США, будь-якої країни поза Польщею — потрібен апостиль.

Процедура для країн Гаазької конвенції

1. Отримайте паперову довідку KRK (30 zł).
2. Несіть її до MSZ Wydział Legalizacji, Krucza 38/42, Варшава.
3. Реєстрація через e-konsulat.gov.pl або кореспонденційно.
4. Оплата: 60 zł за апостиль.
5. Отримайте довідку з апостилем.

Для використання в Україні — ще присяжний переклад на українську. Ціна — 80-120 zł.

Детальніше про процедуру апостилю — стаття про апостиль польських документів.

Договір Україна-Польща 1993 і KRK

Теоретично за Договором про правову допомогу польські документи діють в Україні без апостилю. На практиці українські установи часто вимагають апостиль і для KRK. Робіть на всякий випадок — економія 60 zł не варта ризику повернення документів.

Українська довідка про несудимість для Польщі

Зворотний напрямок. Якщо вам треба українська довідка у польській установі — схема:

1. Замовте довідку в МВС України — через portal mvs.gov.ua або Дія
2. Апостиль у МЗС України — 150 грн (дешевше Мін’юсту)
3. Присяжний переклад на польську — 80-120 zł

Парадокс Lex Kamilek: польська школа чи дитсадок можуть вимагати довідку про несудимість і з польського KRK, і з українського МВС — саме через жорсткість закону. Готуйте обидві.

Для замовлення апостилю українських документів дистанційно — наша служба апостилю робить під ключ.

Типові помилки

1. Замовляти XML для подачі в Україну. XML не має юридичної сили як роздруківка. Потрібна паперова.

2. Йти в неправильний пункт. Перевіряйте графік — у маленьких містах робочі години обмежені. У понеділках іноді немає продовженого часу.

3. Нести без оплати. Без марки E-znak або квитанції — візит марний.

4. Не оновлювати стару довідку. Практика — не старше 3 місяців. Для віз США — не старше 1 місяця.

5. Думати, що погашена судимість з’явиться у довідці. Ні — після zatarcie skazania запис видаляється назавжди.

6. Ігнорувати Lex Kamilek. Робота няньою “без документів” на 2-3 місяці — штрафні наслідки для вас і роботодавця.

Часті запитання

Скільки коштує довідка KRK у 2026 році? Паперова довідка — 30 zł (у касі суду або поштою). Електронна через e-KRK — 20 zł. Волонтери, що працюють з дітьми, і студенти-практиканти — безкоштовно за законом 2026.

Чи можна використати електронну довідку XML за межами Польщі? Ні. Електронна довідка генерується як XML-файл з криптографічним підписом і дійсна тільки для польських установ. Для України чи іншої країни потрібна паперова — з мокрою печаткою. Роздрукований XML юридичної сили не має.

Як довго дійсна довідка KRK? Законодавчо не визначено. Практика: роботодавці і воєводства приймають довідки не старше 3 місяців. Для віз США — не старше 1 місяця. Для всиновлення суд вимагає максимально свіжу.

Що таке Lex Kamilek і чи це мене стосується? Закон 2024 року про захист дітей. Будь-хто, хто працює з неповнолітніми (вчитель, тренер, няня, водій шкільного автобуса, медпрацівник у педіатрії) ОБОВ’ЯЗКОВО має KRK — це пряме правило без винятків для українців.

Чи потрібно апостилювати KRK для використання в Україні? Так. Паперова довідка + апостиль у MSZ (60 zł) + присяжний переклад на українську. Тільки після цього українські установи (посольство, суд, ЗАГС) приймуть документ як легальний.

Висновок

KRK у 2026 — це один із найпростіших польських документів. Онлайн за 20 zł — для роботодавця. Паперова за 30 zł — для всіх інших потреб, включно з апостилем для України. Головне — знати, який формат обрати під вашу мету, і не забувати про апостиль + присяжний переклад для міжнародного використання.

Якщо потрібна допомога — від замовлення до апостилю і перекладу на українську — звертайтесь до нашої служби довідок. Робимо кур’єром по всій Польщі з україномовною підтримкою.

Ця стаття має інформаційний характер і не є юридичною консультацією.