Нотаріальні послуги у Польщі 2026 — гайд для українців

Купуєте квартиру у Варшаві, робите довіреність на продаж хати в Україні, оформлюєте спадщину, реєструєте компанію — і вам потрібен польський нотаріус. Цей гайд показує, як працюють нотаріуси у Польщі у 2026 році: скільки коштують послуги, що вони можуть робити для українських справ, і коли потрібен апостиль (а коли — ні, завдяки Договору 1993).

Хто такий польський нотаріус

Польща належить до латинської системи нотаріату (як Франція, Італія, Німеччина). Нотаріус тут — не просто свідок підписання. Це особа публічної довіри (osoba zaufania publicznego), делегована державою:

• гарантувати абсолютну законність правочину
• перевіряти правоздатність сторін
• консультувати щодо правових наслідків
• нести кримінальну, дисциплінарну і майнову відповідальність

Базовий закон — Prawo o notariacie z 14 lutego 1991 r., консолідований на 2026 рік з численними новелами.

Цифровізація 2024–2026

Польські нотаріуси активно перейшли на цифрові інструменти:

• CREWAN — система електронної передачі документів про придбання нерухомості іноземцями до MSWiA. Раніше це були паперові копії, тепер — миттєва електронна інтеграція.
• Księgi wieczyste online — нотаріус одразу зі свого робочого місця (за ст. 95ga Prawa o notariacie) подає заявки на зміну записів у поземельних книгах. “Вакаційний стан” власності зменшується з тижнів до годин.

Для українця це означає: процедура купівлі нерухомості стала прозорою і швидкою. Після підписання акта запис у księgi wieczyste оновлюється протягом 1–2 днів.

Як знайти справжнього нотаріуса

Всі ліцензовані нотаріуси в Польщі — у публічному реєстрі rejestrnotariuszy.pl, який веде Krajowa Rada Notarialna (krn.org.pl). Реєстр показує:

• ім’я, адресу канцелярії
• номер ліцензії Міністерства юстиції
• актуальний статус (чинний, призупинений)
• мови спілкування (деякі — з російською або англійською)

Завжди перевіряйте перед візитом. Це гарантія, що нотаріус чинний і не буде потім проблем з документом. Особливо важливо в 2026 — у Польщі час від часу з’являються шахраї, що видають себе за нотаріусів.

Нотаріальна такса 2026 — структура і приклади

Таксу регулює Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Це максимальні ставки — нотаріус може брати менше (конкуренція), але більше — заборонено.

Фіксовані ставки — наймасовіші послуги

До всіх тарифів додається VAT 23%.

Пропорційна такса — для майнових правочинів

Коли предмет правочину має вартість (купівля квартири, договір дарування, поділ майна, капітал компанії), діє регресивна шкала:

50% знижка на житло

Для житлової нерухомості, будівельних ділянок під житлове будівництво, девелоперських угод і сільськогосподарських земель з ресурсів Держскарбу — такса = 50% від таблиці. Це економія при купівлі квартири.

Приклад — купівля квартири 500 000 zł

• Базова такса: 1 010 + 0,4% × 440 000 = 2 770 zł
• Житлова знижка −50%: 1 385 zł нетто
• VAT 23%: 318 zł
• PCC 2% (купівля на вторинці): 10 000 zł
• Судові збори (запис власності + іпотеки): 400 zł
• Витяги 3 примірника × 10 стр × 6 zł: 180 zł

Разом поза вартості квартири: ~12 300 zł.

З них власне доходу нотаріуса — ~1 565 zł. Інше — податки і збори.

Довіреності для України — наймасовіша послуга для українців

Через війну, руйнування інфраструктури і масову міграцію довіреності у польського нотаріуса стали основним способом дистанційного управління майном і справами в Україні.

Типи довіреностей

1. Загальна довіреність (pełnomocnictwo ogólne). Максимально широкі повноваження — представляти інтереси в усіх державних органах, судах, приватних установах. Не охоплює дії, що вимагають особистої участі (заповіт, шлюб).

2. Довіреність на продаж нерухомості (pełnomocnictwo do sprzedaży). Найскладніша. Українські реєстратори драконівські вимоги:

• точна адреса об’єкта
• кадастровий номер ділянки
• реєстраційний номер у Державному реєстрі речових прав
• повноваження отримувати кошти, відкривати транзитні/ескроу рахунки
• право представляти в БТІ, ЦНАП
• якщо прописані неповнолітні — повноваження в органах опіки

Навіть одна помилка = відмова в реєстрації в Україні. Робіть у досвідченого нотаріуса з українською практикою.

3. Довіреність на ведення справ у суді (pełnomocnictwo procesowe). Зазвичай на адвоката. Має містити процесуальні повноваження — підписати мирову угоду, визнати позов, подавати апеляції.

4. Довіреність на банківський рахунок. Потрібні:

• точна назва банку
• номер рахунку IBAN
• повноваження на зняття готівки, картки, онлайн-банкінг
• Без “всі банки” — українські банки часто відхиляють.

5. Довіреність на отримання документів. Найпростіша — дублікати дипломів, свідоцтв, довідок з ЦНАП, РАЦС. Економить на міжнародних кур’єрах.

Мова довіреності

Найкраще — двомовний формат польсько-українською. Або:

• Польською з присяжним перекладом українською (переклад зшивається з оригіналом)
• Українською (якщо нотаріус володіє) — але це рідкість

Апостиль на польській довіреності — чи потрібен?

Формально НЕ потрібен завдяки Договору між Україною та Польщею про правову допомогу 1993. За ним офіційні документи (включно з нотаріальними) визнаються без легалізації.

На практиці українські нотаріуси і державні реєстратори інколи все одно вимагають апостиль. Причини:

• чиновник не знайомий з договором
• внутрішні інструкції “для підстраховки”
• складність верифікації польських підписів

Практичне рішення — зробити апостиль одразу для підстраховки:

1. Нотаріальний акт подається до Sądu Okręgowego за адресою нотаріуса (він засвідчує підпис нотаріуса).
2. Акт з засвідченням суду несеться у MSZ (Krucza 38/42, Варшава) для апостилю (60 zł).
3. Робиться присяжний переклад з апостилем на українську.

Детальніше про апостиль — стаття про апостиль польських документів.

Двомовні акти — польсько-англійською

Для міжнародного бізнесу потрібні двомовні нотаріальні акти (akt notarialny po angielsku). Використовуються:

• Купівля-продаж нерухомості, якщо покупець/продавець за кордоном
• Корпоративні документи для банку за кордоном
• Акти заснування компанії з іноземними партнерами

Дві схеми

Схема А — нотаріус володіє англійською. Рідкість. Нотаріус має скласти іспит на рівень присяжного перекладача англійської. Може скласти акт двома мовами одразу. Ціна +30–50% до такси.

Схема Б — присяжний перекладач присутній. Поширена. Нотаріус складає акт польською, присяжний перекладач перекладає усно кожен пункт клієнту і підтверджує акт підписом. Ціна = такса нотаріуса + усний переклад (67,82 zł/год офіційно, 200–400 zł/год на ринку).

Купівля нерухомості — процедура для українця

Обмеження: громадянам України потрібен дозвіл MSWiA для придбання:

• землі (крім випадків, коли живуть у Польщі 5+ років з картою сталого побиту)
• нерухомості в прикордонній зоні

Для квартири в міському секторі дозвіл не потрібен — купуєте вільно.

Алгоритм покупки

1. Попередня перевірка. Нотаріус перевіряє:

   • księgi wieczyste (власник, обтяження, іпотеки)
   • zaświadczenie о стані заборгованості зі спільноти власників
   • актуальне зонування (MPZP)
   • відсутність прав третіх осіб

2. Umowa przedwstępna (опційно). Попередній договір із завдатком.

3. Umowa notarialna — головний акт. Підписується в канцелярії нотаріуса.

4. Оплата — банківський переказ або escrow (rachunek powierniczy).

5. Електронна передача в księgi wieczyste через ст. 95ga.

6. Отримання власності — оновлений запис у 1–2 дні.

Іпотека

Якщо через польський банк — нотаріус додає:

• акт встановлення іпотеки
• 200 zł судового збору за іпотечний запис
• +23% VAT до такси за іпотеку

Спадкування з української сторони

Українець помер у Польщі, залишив майно в Україні — або навпаки. Польський нотаріус може:

Скласти акт засвідчення спадкування (APD — akt poświadczenia dziedziczenia). Аналог нотаріального свідоцтва про право на спадщину в Україні. Ціна 50 zł.

Скласти протокол спадкування для судових процедур. Ціна 100 zł.

Відкрити заповіт. Протокол — 50 zł.

Для України APD з Польщі визнається без апостилю (за Договором 1993). Але: український нотаріус чи реєстратор можуть попросити апостиль. Робіть для підстраховки.

Для корпоративної спадщини (акції, частки в Sp. z o.o.) складніше. Потрібні:

• польський APD
• корпоративний документ з KRS
• присяжний переклад на українську

Засвідчення копій — 6 zł за сторінку

Проста, але масова послуга. Коли потрібна:

• Копія українського документа для польської установи
• Копія польського документа для подачі в Україну
• Копія для внутрішніх архівів

Важливо: засвідчує копію з оригіналу. Якщо у вас тільки копія — нотаріус не зможе зробити “copia certyfikowana”.

Виправлення помилок у актах

Якщо після підписання акта знайшли помилку (наприклад, в номері PESEL або адресі), є дві опції:

1. Poprawka w trybie artykułu 80 Prawa o notariacie. Нотаріус власноручно виправляє очевидну помилку (друкарську чи розрахункову). Безкоштовно або мінімальна ціна.

2. Nowy akt (aneks). Якщо зміна суттєва — складається новий акт, що змінює попередній. Такса за поточною шкалою.

Для транзакцій з нерухомістю помилку треба виправляти до подачі у księgi wieczyste. Після — процедура ускладнюється через суд.

Акт нотаріальний за кордоном на користь України

Громадянин України в Польщі робить довіреність на родича в Україні на ведення судових справ. Схема:

1. Візит до польського нотаріуса (з паспортом).
2. Довіреність польською з присяжним перекладачем (який перекладає і підписує).
3. Нотаріус засвідчує.
4. Далі — за Договором 1993 документ діє в Україні без апостилю.
5. Або (для підстраховки) апостиль через Sąd Okręgowy + MSZ.
6. Присяжний переклад на українську.

Загальна ціна — 100 zł такса + ~150 zł переклад + 60 zł апостиль (опційно). Разом близько 300–400 zł. Значно дешевше, ніж їхати в Україну.

Для замовлення довіреності чи іншого нотаріального акта — звертайтесь до нашої служби. Допомагаємо правильно сформулювати зміст під вимоги української сторони.

Типові помилки

Йти до нотаріуса без чіткого запиту. Нотаріус складає акт на основі ваших вказівок. Приходьте з підготовленим текстом або хоча б чіткою метою.

Економити на перекладі. Якщо акт складно польською без присяжного перекладача поруч — ризик, що клієнт не зрозуміє нюансів.

Ігнорувати договір 1993. Знання про нього — важливий аргумент. Економить на апостилях.

Не перевіряти реєстр. Шахрай із фальшивою печаткою = документ без сили. Завжди rejestrnotariuszy.pl.

Залишати без копій. Оригінал акта залишається в архіві нотаріуса. Ви отримуєте витяги. Замовте одразу 3–4 копії — пізніше доведеться знову платити по 6 zł за сторінку.

Часті запитання

Скільки коштує довіреність у польського нотаріуса у 2026? Загальна довіреність — до 100 zł нетто + 23% VAT. Довіреність на одну конкретну дію — до 30 zł + VAT. Плюс вартість витягів по 6 zł за сторінку.

Чи потрібен апостиль на польській довіреності для України? Формально — ні. Діє Договір про правову допомогу Україна-Польща 1993. На практиці українські нотаріуси інколи вимагають апостиль. Для підстраховки ставити можна.

Чи може нотаріус складати акти польсько-англійською? Так, якщо сам володіє англійською на рівні присяжного перекладача. Інакше — присутність присяжного перекладача. Ціна акта зростає на вартість перекладача.

Як знайти справжнього польського нотаріуса? Через офіційний реєстр rejestrnotariuszy.pl, який веде Krajowa Rada Notarialna. Там вказаний номер ліцензії, адреса і статус кожного нотаріуса.

Скільки коштує купівля квартири через нотаріуса? Для квартири 500 000 zł: такса з 50% знижкою ≈1385 zł нетто, VAT, PCC 2% від вартості (10 000 zł), судові збори 400 zł, витяги. Разом — близько 12 300 zł понад вартості житла.

Висновок

Польський нотаріус у 2026 — це прозорі ціни, цифрова швидкість і Договір 1993, що робить більшість польсько-українських справ без апостилю. Ключ до ефективної співпраці: перевірка реєстру, підготовлений запит, знання такси і розуміння, коли потрібен присяжний перекладач.

Для складних випадків — довіреностей для України з нюансами, двомовних актів, корпоративних операцій — звертайтесь до нашої служби. Допомагаємо правильно оформити документи з урахуванням специфіки обох юрисдикцій.