Oleksandr Iwanenko
Ekspert ds. dokumentów
W czym mogę pomóc?
Apostille dokumentów w Polsce
Pomagamy Ukraińcom w Polsce uzyskać apostille szybko, bez wizyt w MSZ i bez utraconych dokumentów. Pracujemy z polskimi i ukraińskimi dokumentami, pełny cykl — od konsultacji po dostawę kurierem. Online, bez biura.
Od
150 zł
serwis, + opłata 60 zł
Termin
5–10 dni
standardowo, z dostawą
Krajów uznaje
129
Konwencja haska 1961
Format
100% online
kurier w całej Polsce
Czym jest apostille i po co
Apostille to pieczęć, która nadaje twojemu dokumentowi moc prawną za granicą. Zgodnie z Konwencją haską 1961 dokument z apostille jest automatycznie uznawany w 129 krajach: Ukraina, USA, Kanada, Wielka Brytania, cała UE, Chiny (od 2023), Arabia Saudyjska (od 2022).
Kiedy potrzebne apostille:
- Składanie polskich dokumentów na Ukrainie lub w kraju trzecim
- Składanie ukraińskich dokumentów w polskich urzędach (USC, wojewoda, NAWA, ZUS)
- Międzynarodowe małżeństwo, spadek, biznes
- Rekrutacja na uczelnie za granicą
- Nostryfikacja dyplomów
- Wizy pracownicze zagraniczne
Nasze usługi
Trzy drogi apostille
Droga 1 · MSZ / NAWA / Kuratorium
Polskie dokumenty
- Akty USC
- Dyplomy uczelni
- Świadectwa
- KRK
- Akty notarialne
- KRS / CEIDG
Droga 2 · zdalnie z Polski
Ukraińskie dokumenty
- Konsulat w Warszawie
- Pełnomocnik na Ukrainie
- Portal MOŃ
- MS · MOŃ · MSZ Ukrainy
Droga 3 · kraje spoza Konwencji
Legalizacja konsularna
- ZEA
- Katar
- Egipt
- Wietnam
- Irak
- MSZ + ambasada
Co konkretnie robimy
- Polskie dokumenty — akty USC, dyplomy uczelni + suplementy (NAWA), świadectwa szkolne i matura (Kuratorium), zaświadczenia KRK, akty notarialne (przez Sąd Okręgowy), korporacyjne (KRS, CEIDG, statuty). Szczegółowe przewodniki: apostille aktów USC, apostille polskich dyplomów, apostille pełnomocnictw.
- Ukraińskie dokumenty — przez Konsulat Ukrainy w Warszawie, Krakowie, Gdańsku, Wrocławiu, Lublinie; pełnomocnika na Ukrainie (z polskim pełnomocnictwem notarialnym); oficjalny portal DP IIC MOŃ dla dokumentów edukacyjnych. Obsługujemy Ministerstwo Sprawiedliwości (DRACS, notariat), MOŃ (edukacja), MSZ Ukrainy (medyczne, niekaralność).
- Legalizacja konsularna — dla ZEA, Kataru, Egiptu, Wietnamu, Iraku robimy pełną legalizację przez MSZ + ambasada.
Ceny 2026
Przejrzyste taryfy bez niespodzianek
Akt USC
210 zł
60 zł MSZ + 150 zł serwis
Dyplom uczelni
260 zł
60 zł NAWA + 200 zł serwis
Świadectwo szkolne
176 zł
26 zł Kuratorium + 150 zł
Akt notarialny
370 zł
Sąd + MSZ + serwis
Ukr. dokument
600–900 zł
zdalnie, pełny cykl
Pilne
+150 zł
1–3 dni (tylko MSZ)
Jak pracujemy
Prosty proces w 5 krokach
Pełny online. Nigdy nie jedziesz sam do MSZ.
- 1
Konsultacja
Bezpłatnie przez formularz lub email. Ustalamy, jakie apostille potrzebne, gdzie składasz, w jakim terminie.
- 2
Płatność
Przelew bankowy lub gotówka przy odbiorze od kuriera.
- 3
Przekazanie dokumentów
InPost Paczkomat, DPD/GLS, Nova Post do 20 największych miast Polski.
- 4
Obróbka w MSZ / NAWA
Rejestrujemy się przez e-Konsulat, osobiście niesiemy dokumenty, odbieramy z apostille.
- 5
Zwrot
Kurierem na twój adres. Jeśli trzeba — z tłumaczeniem przysięgłym.
Terminy
Od 1 dnia do 30 dni
Standard
5–10 dni
wraz z przesyłką
Szybko
2–4 dni
+ 150 zł
Pilnie
1–2 dni
tylko MSZ, + 250 zł
NAWA
14–30 dni
oficjalnie się nie przyspiesza
Dlaczego my
Dlaczego zgłaszają się do nas
Obsługa po ukraińsku
Mówimy twoim językiem, rozumiemy kontekst ukraińskich dokumentów i radzieckich aktów.
Znajomość niuansów
Dlaczego aktu notarialnego nie można od razu nieść do MSZ. Kiedy potrzebne tłumaczenie przed apostille. Setki przypadków za sobą.
Format online
Nie tracisz dni roboczych na kolejki. Wysyłasz dokumenty — odbierasz z apostille.
Stałe ceny
Bez ukrytych opłat. Cena ustalana przed rozpoczęciem pracy.
Ubezpieczenie przesyłki
Każda przesyłka jest ubezpieczona. W razie utraty — odzyskujemy dokument bezpłatnie.
Szybka odpowiedź
Konsultacja tego samego dnia — email lub formularz.
Często zadawane pytania
Ile kosztuje apostille? Opłata państwowa — 60 zł za polski dokument (MSZ), 26 zł za szkolny (Kuratorium), 150-670 UAH za ukraiński. Nasz serwis — 150-400 zł w zależności od typu.
Czy można apostillować dokument elektroniczny z e-PUAP? Nie. MSZ w 2026 wymaga papierowych oryginałów z żywymi pieczęciami. Elektroniczny dokument trzeba najpierw uzyskać w papierowej formie w USC.
Czy potrzebne apostille dla Ukrainy skoro jest Umowa 1993? Formalnie nie — Umowa o pomocy prawnej zastępuje apostille. Praktycznie ukraińskie urzędy często wymagają. Robimy na wszelki wypadek dla 95% klientów.
Jak długo ważne apostille? Bezterminowo — to techniczna pieczęć, która poświadcza autentyczność w momencie wystawienia. Ale sam dokument (np. zaświadczenie o niekaralności) może mieć ograniczony termin — typowo 3 miesiące.
Czy można apostillować kserokopię? Tylko notarialnie poświadczoną. Zwykły ksero — nie, MSZ odmówi. Zgłoś się — zrobimy notarialną kopię i apostille w jednym pakiecie.
Obok apostille
Razem z apostille często potrzebne:
- Tłumaczenie przysięgłe — obowiązkowe do złożenia przetłumaczonego dokumentu
- Notariusz — dla pełnomocnictw, poświadczeń, kopii
- Karta pobytu — gdy formalizujesz pobyt w Polsce
- Zaświadczenie o niekaralności — KRK z apostille jednym pakietem
Więcej o procedurze — na blogu:
Gotowi zacząć?
Zamów apostille dziś
Napisz do nas w Telegram, Viber lub wypełnij formularz poniżej. Odpowiadamy tego samego dnia, konsultacja bezpłatna.
Musimy wiedzieć:
- Jaki dokument (nazwa, kraj)
- Gdzie składasz
- Pożądany termin
- Twoje miasto w Polsce
Pracujemy online w całej Polsce — Warszawa, Kraków, Wrocław, Gdańsk, Poznań, Łódź, Lublin, Katowice.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest apostille i kiedy jest potrzebne?
Apostille to pieczęć potwierdzająca autentyczność dokumentu państwowego w krajach Konwencji haskiej z 1961. Polskie urzędy (USC, karta pobytu, nostryfikacja) wymagają apostille na ukraińskich dokumentach mimo Umowy 1993.
Ile kosztuje apostille w 2026 roku?
Opłata państwowa w Ukrainie — 670 UAH dla osoby fizycznej. Usługa pośrednika z Polski — od 800 zł: odbiór oryginału Nova Post, apostille w MSZ/MON/Ministerstwie Sprawiedliwości, kurier z powrotem. Tłumaczenie przysięgłe — 80–130 zł/stronę.
Jak długo trwa apostille?
Akty DRACS (urodzenia, małżeństwa) — 2–5 dni roboczych przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Dyplomy — 3 dni–3 miesiące w MON. Zaświadczenia medyczne/MSZ — 2–7 dni. Pełny cykl z kurierem do Polski — 10–21 dni.
Czy można zrobić apostille zdalnie z Polski?
Tak. Przez pełnomocnika w Ukrainie lub serwis pełnocyklowy: oryginał z Polski — Nova Post International do Kijowa/miasta obwodowego — apostille w odpowiednim organie — zwrot. Osobisty wyjazd nie jest potrzebny.
Czy potrzebne jest tłumaczenie po apostille?
Tak, polskie urzędy wymagają tłumaczenia przysięgłego od tłumacza z rejestru wpis.ms.gov.pl. Tłumaczenie robi się TYLKO po apostille, jako jeden pakiet z oryginałem. Wykonane wcześniej — trzeba będzie powtarzać.
Usługa w Twoim mieście
Powiązane usługi
Przeczytaj także na blogu
Apostille dokumentów w Polsce 2026 — kompletny przewodnik
Jak uzyskać apostille na polskie dokumenty: MSZ, NAWA, Kuratoria Oświaty. Ceny, terminy, procedura rezerwacji wizyty przez e-Konsulat.
Apostille ukraińskich dokumentów w Polsce 2026
Jak uzyskać apostille na ukraińskie dokumenty, mieszkając w Polsce: Ministerstwo Sprawiedliwości, MOŃ, MSZ Ukrainy. Zdalna procedura, ceny 2026.
Zaktualizowano: · Oleksandr Iwanenko