Oleksandr Iwanenko
Ekspert ds. dokumentów
W czym mogę pomóc?
Legalizacja dokumentów w Polsce
Potrzebujesz dokument dla kraju, który nie uznaje apostille? USA? Chiny? Zjednoczone Emiraty Arabskie? Południowa Korea? Wtedy to nie apostille, a legalizacja — bardziej skomplikowana, dłuższa i droższa procedura, przebiegająca przez 2–3 organy.
Od
150 zł
pełny pakiet legalizacji
Termin
2–4 tyg.
standardowo
Etapy
3 organy
notariusz · urząd · konsulat
Kraje
spoza Konwencji
USA, Chiny, ZEA, Korea
Legalizacja to oficjalne poświadczenie, że ministerstwa jednego kraju potwierdzają autentyczność pieczęci organów innego kraju.
Porównanie
Legalizacja kontra apostille
| Parametr | Apostille | Legalizacja |
|---|---|---|
| Jurysdykcja | Konwencja haska (196 krajów) | Umowy dwustronne |
| Dokument | Pieczęć MSZ na 1 stronie | Złożony proces, 2-3 organy |
| Czas | 3–5 dni | 2–4 tygodnie |
| Cena | 50 zł | 150–400 zł |
| Dla jakich krajów | UE, USA, Australia, Kanada, Norwegia | Chiny, Południowa Korea, ZEA, Tajlandia, Egipt, Maroko |
Gdzie potrzebna
Przykłady krajów i sytuacji
Wiza pracownicza, stypendium, ślub
USA
- Dokumenty o edukacji — Departament Stanu
- Stypendium — Sekretarz Stanu
- Małżeństwo — świadectwo urodzenia i rozwodu
Korea, Chiny, Tajlandia, Hongkong
Kraje azjatyckie
- Korea Pd: Ministerstwo Pracy + Konsulat
- Tajlandia: wiza edukacyjna/pracownicza
- Hongkong: rejestracja firmy
- Chiny: 2-poziomowa weryfikacja
ZEA, Katar, Egipt
Bliski Wschód
- ZEA: Residency Permit, praca, bank
- Katar: edukacja dla dużych firm
- Egipt: pełna legalizacja handlowa
Jak pracujemy
Legalizacja w 3 krokach
- 1
Poświadczenie notarialne
Dokument nosimy do polskiego notariusza. Notariusz sprawdza oryginał, poświadcza autentyczność pieczęci i wydaje Akt Poświadczenia Autentyczności Podpisu. Cena: 20–50 zł + VAT.
- 2
Weryfikacja w organie wystawiającym
Zwracamy się do organu Polski lub Ukrainy, który wystawił oryginalny dokument, aby potwierdził autentyczność swojej pieczęci. Uczelnia, URZĄD STANU, Ministerstwo. Terminy: 7–14 dni.
- 3
Legalizacja konsularna
Ostatni krok — konsulat kraju docelowego w Warszawie lub Krakowie stawia pieczęć i podpis. Cena: 100–200 zł + opłata konsularna (50–100 zł). Terminy: 3–5 dni roboczych.
Nasze pakiety
Gotowe rozwiązania
Minipakiet · 3–4 tygodnie
Dyplom dla USA
- Poświadczenie notarialne — 30 zł
- Zaświadczenie uniwersytetu — 50–100 zł
- Legalizacja w konsulacie USA — 120 zł
- Razem: 350–400 zł + opłaty
Średni pakiet · 4–6 tygodni
Legalizacja dla ZEA
- Dyplom o edukacji
- Świadectwo urodzenia
- Zaświadczenie o rozwodzie
- Zaświadczenie o niekaralności
- Razem: 700–900 zł + opłaty konsulatu
Kraje
Wykaz krajów wymagających legalizacji
Azja: Afganistan, Bangladesz, Brunei, Wietnam, Hongkong, Indonezja, Iran, Irak, Kazachstan, Kirgistan, Chiny, Malezja, Mongolia, Birma, Nepal, Korea Północna, Oman, ZEA, Pakistan, Palau, Salwador, Serbia, Singapur, Syria, Tadżykistan, Tajlandia, Tajwan, Turkmenistan, Turcja (uznaje apostille od 2023), Urugwaj, Filipiny, Korea Południowa, Fiji, Finlandia.
Afryka: Burkina Faso, Egipt, Zambia, Sahara Zachodnia, Wybrzeże Kości Słoniowej, Wyspy Zielonego Przylądka, Kamerun, Maroko, Namibia, Nigeria, Republika Południowej Afryki (zaakceptowała apostille), Św. Lucia.
Typowe pytania
Czy można legalizować kopię dokumentu? Głównie nie. Legalizacja robi się wyłącznie na oryginale. Kopia nie jest legalizowana. Wyjątki są bardzo rzadkie.
Ile kopii zlegalizowanego dokumentu mi potrzeba? Zależy od kraju docelowego. Zwykle 2–3 kopie oryginału zlegalizowanego dokumentu wystarczą. Zalecamy kopię zapasową.
Czy legalizacja jest ważna zawsze? Tak. Zlegalizowany dokument jest ważny zawsze (jeśli sam oryginał jest ważny). Niektóre organy (np. USA do wizy pracowniczej) wymagają legalizacji wykonanej nie wcześniej niż 3–6 miesięcy temu.
Co jeśli dokument wystawił organ, który już nie istnieje? To skomplikowana sytuacja. Po rozpadzie ZSRR wiele organów przestało istnieć. Legalizacja przeprowadzana jest przez organy następcy lub przez Ministerstwo Sprawiedliwości.
Gotowi zacząć?
Zamów legalizację dziś
Powiedz, do jakiego kraju jedziesz, które dokumenty wymagają legalizacji i do jakich organów je będziesz składać. Podamy dokładną cenę, terminy i schemat.
Pracujemy online w całej Polsce — Warszawa, Kraków, Wrocław, Gdańsk, Poznań, Łódź, Lublin, Katowice.
Powiązane usługi
Przeczytaj także na blogu
Zaktualizowano: · Oleksandr Iwanenko