Jak długo ważne jest zaświadczenie o niekaralności dla Polski?

Polskie urzędy (wojewódzki, USC) wymagają zaświadczenia nie starszego niż 3 miesiące w chwili składania. Przy zapasie — optymalnie 1–2 miesiące przed terminem. Starsze proszą wymienić, to typowy powód odmowy karty pobytu.

Gdzie zamówić zaświadczenie o niekaralności z Ukrainy?

Przez e-Apostille MSW Ukrainy (mvs.gov.ua) — online, cena 140 UAH, termin 10 dni. Alternatywnie — w oddziale CNAP. Do Polski obowiązkowe apostille MSW — 670 UAH, 2–5 dni. Razem z tłumaczeniem — dodatkowo 80–130 zł.

Czy trzeba apostillować polskie KRK?

Jeśli składasz w Ukrainie lub innym kraju Konwencji haskiej — tak. KRK z apostille MSZ (60 zł, 1–3 dni) + tłumaczenie przysięgłe. Do użytku wewnątrz Polski (wojewoda, sąd) — KRK wystarczy bez apostille.

Jak zamówić polskie zaświadczenie KRK?

Online przez ekrk.ms.gov.pl (profil zaufany lub e-dowód) — 20 zł, 1–7 dni; papier w sądzie rejonowym — 30 zł. Dla Ukraińców zwykle potrzebne oba: ukraińskie (dla polskich urzędów) i polskie KRK (do samej karty pobytu).

Czy potrzebne polskie KRK do karty pobytu?

Nie, urząd wojewódzki nie wymaga KRK od samego wnioskodawcy — sprawdza przez bazy wewnętrzne. Ale ukraiński odpowiednik (zaświadczenie o niekaralności z MSW z apostille i tłumaczeniem) obowiązkowy dla wszystkich osób powyżej 18 lat.

Zaświadczenie o niekaralności (KRK) z apostille i tłumaczeniem

Karta pobytu, wizy do USA, praca w szkole czy banku, uzyskanie licencji — prawie wszędzie w Polsce proszą zaświadczenie o niekaralności z Ukrainy (skrót rosyjski: KRK, polski: Zaświadczenie o niekaralności).

Po prostu wydrukowana wersja nie przejdzie. Potrzebna oryginalna od Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Ukrainy (MSW), potem tłumaczenie przysięgłe na polski, potem apostille od Ministerstwa Sprawiedliwości.

Ten proces zajmuje 2–3 tygodnie. Zamawiamy oryginał z Kijowa, robimy tłumaczenie w Polsce, stawiamy apostille i wysyłamy Ci.

80 zł

etap bazowy

Pakiet standard

~400 zł

oryginał + tłum. + apostille

Czas standard

3–4 tyg.

pełny cykl

Express

10–14 dni

priorytetowo

Czym jest KRK

Co to jest zaświadczenie o niekaralności

To oficjalny dokument od MSW Ukrainy, który stwierdza: „Obywatel X nie był karany żadnym artykułem kodeksu karnego” lub odwrotnie: „…posiada wyrok za artykułem Y” (z opisem).

W Europie i USA to się zwane Criminal Record Check lub Certificate of Non-Conviction.

Gdzie się tego wymaga:

Polska · wojewódzki

Karta pobytu

80% wniosków
Oddzielnie od paszportu
Karta stałego pobytu (małżeństwo) — obowiązkowe

B1/B2, L1, E-2

Wizy do USA

Background check
Kanada — imigracja
Australia, Nowa Zelandia — screening

Sektor regulowany

Praca i licencje

Szkoły, banki, kasyna
Licencja na broń
Stanowiska administracyjne
Arbitrzy, sędziowie, trenerzy

Jak to robimy

Proces w 4 krokach

1
Zamówienie oryginału z MSW
Samodzielnie przez rodzinę w Ukrainie lub przez naszych partnerów w Kijowie. Czas 7–14 dni.
2
Tłumaczenie przysięgłe
Tłumacz przysięgły z rejestru MS, słowo w słowo, pieczęć i podpis. 1–2 dni, 60–100 zł.
3
Apostille od MSZ
Pieczęć MSZ w Warszawie poświadcza autentyczność MSW Ukrainy. 3–5 dni.
4
Gotowe!
Oryginał + tłumaczenie + apostille. Składasz do wojewódzkiego, konsulatu, szkoły.

Krok 1. Zamówienie oryginału z Ukrainy (MSW)

Masz 2 warianty:

A. Samodzielnie (masz przyjaciela/rodzinę na Ukrainie):

Wyślij przyjacielowi skana paszportu i skana pisma o wydanie zaświadczenia
Przyjaciel idzie do MSW Ukrainy razem z oryginałem paszportu
Otrzymuje oryginalne zaświadczenie
Wysyła Ci pocztą

Czas: 7–10 dni. Cena: Koszty poczty.

B. Przez nas (jeśli jesteś w Polsce i nikogo nie masz na Ukrainie):

Zwracamy się do partnerów w Kijowie (MSW osób fizycznych, wyspecjalizowane agencje)
Zamawiamy oryginalne zaświadczenie z przejściem pełnego procesu MOS
Otrzymujemy oryginał
Wysyłamy Ci pocztą naskroś

Czas: 10–14 dni. Cena: 80–120 zł + koszty poczty (~30–50 zł).

Krok 2. Tłumaczenie przysięgłe

Oryginalne zaświadczenie z Ukrainy jest po ukraińsku. Do Polski potrzeba przysięgły odpowiednik angielski czy polski.

Tłumacz przysięgły:

Robi słowo-w-słowo tłumaczenie
Stawia pod nim pieczęć, podpis i datę
Ponosi osobistą odpowiedzialność

Organy Polski przyjmują takie tłumaczenie bez żadnych pytań.

Cena: 60–100 zł w zależności od długości zaświadczenia + VAT. Czas: 1–2 dni.

Krok 3. Apostille od Ministerstwa Sprawiedliwości (MSZ)

Apostille to pieczęć, która poświadcza autentyczność pieczęci MSW Ukrainy. Stawiamy ją w MSZ w Warszawie.

Apostille potrzebna, gdy zaświadczenie ma iść za granicę (wiza, praca, nauka w zagranicznej uczelni).

Cena: 50 zł + opłata MSZ. Czas: 3–5 dni.

Krok 4. Gotowe!

Masz:

Oryginalne zaświadczenie z MSW Ukrainy (po ukraińsku)
Tłumaczenie przysięgłe (polski / angielski)
Kopię z apostille

Możesz składać do wojewódzkiego, konsulatu USA, szkoły — gdzie potrzeba.

Pakiety

Nasze pakiety KRK

Standard

~400 zł

280 zł + poczta + VAT

Express

~480 zł

10–14 dni

Kombo KRK + karta

500 zł

+ poczta + VAT

VAT

23%

dodawany do wszystkich

Pakiet „Standardowe KRK”

Zamówienie oryginału z MSW Ukrainy (przez partnerów)
Tłumaczenie przysięgłe na polski
Apostille od MSZ
Wysłanie pocztą do Polski

Cena: 280 zł + koszty poczty (~40 zł) + VAT = ~400 zł. Czas: 3–4 tygodnie. Dla kogo: Większość, która robi kartę pobytu czy wizę do USA.

Pakiet „Express KRK”

To samo, ale:

Priorytetowe zamówienie z Ukrainy (dod. opłata +30 zł)
Terminowe tłumaczenie (+20 zł)
Przyspieszenie apostille (+15 zł)

Cena: 350 zł + koszty poczty + VAT = ~480 zł. Czas: 10–14 dni. Dla kogo: Składasz kartę pobytu termin lub wyjeżdżasz do pracy.

Pakiet „Kombinowany: KRK + Karta pobytu”

KRK z apostille (jak wyżej)
Poświadczona kopia paszportu (5 stron)
Poświadczona kopia karty PESEL (jeśli masz)
Formularz CV-A (jeśli robisz kartę przez pracę)
Wskazówki towarzyszące do złożenia w wojewódzkim Twojego regionu

Cena: 500 zł + koszty poczty + VAT. Czas: 4 tygodnie. Dla kogo: Robisz kartę pobytu po raz pierwszy i chcesz cały pakiet gotowy.

Typowe pytania

Czy KRK jest wymagane do karty pobytu?

Odpowiedź: Obowiązkowe. Wojewódzki prosi na etapie składania dokumentów. Jeśli masz karę (nawet starą), potrzebne zaświadczenie z opisem. Nie ukrywaj.

Jak długo żyje zaświadczenie o niekaralności?

Odpowiedź: Technicznie — wiecznie (dokument nie ma terminu wygaśnięcia). Jednak niektóre organy proszą nie starsze niż 6–12 miesięcy, zwłaszcza przy zatrudnieniu. Rób świeże, jeśli masz wątpliwości.

Czy mogę rozpowszechniać skany KRK?

Co, jeśli miałem wyrok, a teraz jest przedawnienie?

Odpowiedź: Przedawniony wyrok nie widnieje w zaświadczeniu o niekaralności wydanym przez MSW. Oficjalnie jesteś „niekarany”. Jednak do USA czy niektórych krajów UE może być wymagane ujawnienie tej informacji osobno (skontaktuj się z konsulatem).

Czy KRK jest ważne bez apostille?

Odpowiedź: W Polsce — ważne. Za granicą — nie (potrzebna apostille, a dla niektórych krajów — legalizacja). Wyjaśnij w swoim organie (wojewódzkim, konsulacie), czy potrzebna apostille.

Gotowi zacząć?

Napisz — zajmiemy się wszystkim

Powiedz, jaki wynik Ci potrzebny — oryginał, tłumaczenie, apostille czy wszystko razem, a my wyliczamy terminy i cenę.